دانش آموزان و اولياي آنان، در صورت تمايل ميتوانند از طريق سامانه فروش و توزيع مواد آموزشي نسبت به ثبت سفارش انفرادي اقدام كنند. كد ملي دانش آموز، نام كاربري و شش رقم سمت راست شماره سريال شناسنامه دانش آموز، "رمز عبور" ورود به سامانه هستند.
كتابهاي درسي دانش آموزان دورههاي تحصيلي آموزش ابتدايي، متوسطه دوم شاخههاي فني و حرفهاي، كاردانش، رشته معارف اسلامي و كتابهاي درسي تكميلي دوره اول متوسطه ويژه دانش آموزان استعدادهاي درخشان، از طريق مدرسه محل تحصيل آنان كه در سفارش دانش آموز قيد شده است، توزيع ميشود.
چند نكته:
دانشآموز يا اولياي دانشآموز صرفاً موظف به پرداخت هزينه كتاب درسي برابر با قيمت پشت جلد (ثبت شده در سامانه) هستند و دريافت هرگونه وجه اضافي ممنوع بوده و پيگرد قانوني دارد.
به دليل الكترونيك بودن فرآيند فروش و توزيع كتابهاي درسي، كنترل ثبت سفارش كتاب درسي دانشآموزان از طريق سامانه امكانپذير است؛ لذا درخواست ارائه نسخه چاپي (پرينت) برگ سفارش كتاب درسي از دانشآموز يا اولياي دانشآموز از سوي مدارس ممنوع است.
ثبت نام به دو شيوه انفرادي و گروهي قابل انجام است. مدارس موظفند هرچه سريعتر با ورود به سامانه فروش و توزيع مواد آموزشي، نسبت به ثبت سفارش گروهي كتابهاي درسي دانشآموزان اقدام و از ارجاع دانشآموز يا اولياي دانشآموز به كافينتها پرهيز كنند.
به توصيه سازمان پژوهش و برنامه ريزي آموزشي، لازم است مدارس ضمن اطلاع رساني به دانشآموزان به شرح جدول تقويم زماني مذكور، نسبت به ثبت سفارش كتابهاي درسي سال تحصيلي ۹۸-۹۷ با فرض قبولي دانش آموز در سال تحصيلي جاري اقدام كنند. در صورت عدم موفقيت دانش آموز در پايه فعلي، در زمان اصلاح سفارش امكان تغيير پايه وجود خواهد داشت.